Aile Hotel （以下「当社」といいます）は、個⼈情報の重要性を認識し、個⼈情報保護に関する法令を遵守するとともに、個⼈情報を⼤切に保護し適正に取り扱います。
本ページでは、当社における個⼈情報の取扱いに関しての⽅針をご説明します（以下「本ポリシー」といいます）。なお、本ページで使⽤する⽤語は、個⼈情報の保護に関する法律（平成 15年法律第57号）の定義によります。
1.関係法令等の遵守
当社は、個⼈情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）（以下「個⼈情報保護法」といいます）及び関係諸法令、個⼈情報保護委員会及び主務官庁のガイドラインを遵守いたします。
2.個人情報の取得
当社では、宿泊施設の予約等、業務上必要な範囲に限り個⼈情報を適正に取得いたします。
なお、当社が取得する個⼈情報には、以下のようなものがあります。
- 予約確認、問い合わせフォーム、等でご⼊⼒・ご記⼊頂いた、⽒名・住所・電話番号・メー ルアドレス・⽣年⽉⽇・性別およびその他の事でお取引に不可⽋な事項などお客さまから直接 お預かりする情報
- 利⽤申込者、紹介者等お客さまから正当な権限を授権された⽅から取得する情報
- 当社従業員の雇⽤管理のために取得する情報
また、宿泊施設の予約でご⼊⼒頂く個⼈情報の扱いについては予約サービスの個⼈情報保護に関するページを御覧ください。
3.個人情報の利用目的
当社は、同意を得た場合及び法令に例外として定められる場合を除き、以下に記載する利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で個⼈情報を取り扱います。
(1) 予約確認等により連絡を取るため
(2) サービス・情報を提供するため
(3) 当社及び当社グループのマーケティング活動を行うため
(4) 無料電子メール（メールマガジン）配信やダイレクトメール郵送等の販売促進活動のため
(5) サービスの改善のための分析をするため
(6) 当社のウェブサイト・モバイルサイトの利用規程や条件の遵守を求めるため
(7) 当社のウェブサイト・モバイルサイトを通じて提供するサービス等を保護し、改良するため
(8) 宿泊施設用不動産の売買、賃貸借、企画、開発、管理および鑑定等のため
(9) 当社および当社グループの人材採用募集に応募された方の募集、選考および連絡のため
(10) 当社および当社グループの雇用管理のため
(11) 必要に応じて本人に連絡するため
(12) 利用目的のため必要な範囲で、個人情報を第三者へ提供するため。
(13) 別途本人に対して明示し又は公表する利用目的のため
4.個人情報の取扱いの委託
当社は、個⼈情報の取扱業務の⼀部を委託先企業に委託することがあります。この場合、個⼈情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個⼈情報の管理、秘密保持、再提供の禁⽌等、お客さまの個⼈情報の漏洩がないよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させ、適切な監督を⾏います。
5.安全管理措置等
当社は個⼈情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めます。また、個⼈情報の漏洩、紛失、誤⽤、改ざん、不正アクセス等の防⽌のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.個人情報の第三者への提供
当社は、法令の定める場合を除き、第三者に個⼈情報を提供または開⽰することはありませ ん。
7.個人情報の開示、訂正等の手続き
当社の保有する個人情報の開示・訂正・利用停止の要望がご本人からあった場合には
直ちに手順に則り処理いたします。
8.個人情報についてのお問い合わせ窓口
本ポリシーおよび当社の個⼈情報の取扱いに関するご意⾒、ご質問は下記までご連絡ください。
株式会社ウイングユー
Email : wingu2016@gmail.com
なお、お問い合わせの内容によっては、本人確認が必要になる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
9.プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーは、法令等の改正や個⼈情報保護の⼀層の改善のため、適宜⾒直し、改訂を進めます。
本ポリシーは法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがあります。
10.リンク先における個人情報
当社のホームページはお客さまにより便利に有⽤な情報とサービスを提供するために第三者 （他の会社、店舗、団体）のホームページ（ウェブサイト）へのリンクを紹介いたしております。リンク先のホームページ（ウェブサイト）にて⾏われる個⼈情報の収集、取り扱いに関しまして当社は⼀切の責任を負いません。
11.SSL通信について
当社のホームページにてお客さまとインターネットを通じて⾏われる個⼈情報の送受信は SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を採⽤しており、SSLに対応していないブラ ウザをご利⽤の場合は、SSLセキュアページへのアクセスや情報の⼊⼒ができない場合があります。
12.Cookieの使用について
当社では、お客さまの利便性の向上を⽬的としてホームページ等でCookie（クッキー）と呼ばれる情報を利⽤する場合があります。お客さまのブラウザの設定変更によりCookie（クッキー）機能を無効にすることができますが、その結果⼀部のサービスをご利⽤いただけなくなる ことがあります。当社ではウェブサイトの利⽤回数調査など、統計的な分析を⽬的としてアクセスログ情報の活⽤を⾏なうことがありますが、個⼈を特定できる情報を含むものではありません。
13.その他
(1) 本ポリシーの内容に変更の必要が生じた場合は、当社のホームページ等でその内容を告知いたします。変更後のポリシーを確認されていなかったことに起因するトラブルに関しては、当社は一切責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。
(2) ご登録いただきました情報に変更が生じた場合、削除をご希望の場合にはサービスを円滑に提供するためにもなるべく速やかにご登録されたホテルにご連絡をくださいますようお願いいたします。
2019年11月30日 作成